英语邮件格式:如何写一封成功的邮件?

2018-06-22 09:59

  无论你是写信给朋友、同事还是潜在的商业伙伴,你的主要目标是传达你的信息,换句话说,也就是确保收件人理解你的意思。

  如果你使用不恰当或不正确的语言,不断地在你的电子邮件中犯错,你不仅不能使别人明白你的意思,更不会给读者留下好的印象。

  为了避免这种情况,你可以通过语法和拼写检查器来查阅电子邮件,然而,这本身并不能你一开始使用正确的单词和语言表达。

  在本文中,你将找到不同类型电子邮件中常用的语言示例,希望你能找到最适合你的信息。

  这些例子被分为“正式的”和“非正式的”——请注意,大多数非正式表达都非常适合在半正式的场合使用,例如:在一起工作了一段时间,并且已经建立良好关系的商业伙伴。

  (注:千万不要直呼姓名。用小姐或女士称呼女人是不合适的,因为你不知道她是否结婚了。)

  我很高兴地通知您,我们将于2014年9月20日在布鲁塞尔举行我们的年会。

  还有一点要记住的是,在正式中很少使用缩写,所以记住写全称的“我不”或“他们不能”,而不是缩写的“我不”或“他们不能”等等。

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